La réussite d’un événement tient à l’énergie et au talent mis en action pour son organisation, mais également aux petits « + » dont l’objectif est votre entière satisfaction. Chez Le Mans Événements, nous accueillons vos événements comme si nous les organisions pour nous-mêmes. Nous déployons un souci d’excellence qui mobilise de nombreux savoir-faire et des lieux adaptés à tous les projets. En vous plaçant au coeur de cette démarche, nous développons une réponse sur-mesure. À nous de vous prouver que vous avez fait le bon choix en décidant de venir sur nos sites !
ET CONCRETEMENT, COMMENT CA SE PASSE ?
Analyse de votre projet et conseil sur sa faisabilité au Mans
Validation des disponibilités d’espaces et pose d’option
Réalisation d’une 1ère approche tarifaire pour la location d’espace
Visite de repérage et analyse de tous vos besoins
Pour les congrès : accompagnement au montage de votre dossier de candidature
Réalisation du plan et proposition de prestations complémentaires pour une solution clé en main
Contractualisation pour sécuriser l’événement
Consolidation du projet, on affine les prestations ensemble
Coordination et suivi de tous les prestataires intervenant sur votre événement pour un montage dans les temps
Répétition générale, c’est parti
Accueil sur le site et prise en main par notre régisseur, qui devient votre interlocuteur privilégié
Tour de piste ensemble pour vérifier que tout est en place
Intervention technique en cas de besoin
Permanence dédiée en continu, vous n’êtes jamais seuls
Démontage, nettoyage, et rangement… on gère
Debriefing de votre événement
Optimisations pour la prochaine édition
Organiser un événement, c’est assembler plusieurs briques pour atteindre un objectif, le vôtre. Le Mans Evénements ne travaille pas seul pour y parvenir. Nous nous appuyons sur un maillage de prestataires, tous experts dans leurs domaines, et en Sarthe de préférence pour une plus grande réactivité. Installation générale, technique audiovisuelle, gestion des flux, sécurité, restauration, animations… En véritable maître d’œuvre, nous coordonnons leurs interventions et assurons le rôle d’interlocuteur unique pour une efficacité optimale.
Plus de 1 000 chambres à proximité immédiate
Gestion d’allotements ou centrale de réservation dédiée, choisissez la formule qui vous convient le mieux. L’Office de Tourisme du Mans est un des piliers du groupe Le Mans Evénements. Grâce à sa connaissance parfaite des établissements hôteliers, il est en mesure de vous préconiser les hôtels les plus adaptés à votre besoin et d’effectuer des pré-réservations pour garantir de la disponibilité à vos participants jusqu’à J-30. Ne vous souciez plus de la gestion des hôtels, souvent compliquée et chronophage, Le Mans Evénements le fait pour vous ! Contactez notre équipe commerciale pour en savoir plus.
Foire aux Questions
Comment se stationner au Palais des Congrès ?
Puis je organiser un événement privé au Palais des Congrès ?
Palais des Congrès et de la Culture du Mans,
Rue d’Arcole, 72100 Le Mans
